¿Cómo afilio mi empresa a Comfacor?

Ahora tu trámite lo podrás realizar en Comfacor a un Clic.

Te acompañamos en el proceso: reúne tus documentos según el tipo de empresa e inicia el trámite aquí.

Persona jurídica
  • Formulario de afiliación empleador. El diligenciamiento de este formato aplica para la radicación física de los documentos; en los casos en el trámite sea radicado a través del portal web Comfacor a un Clic, este es generado automáticamente por el aplicativo.
  • Carta de solicitud de afiliación que informe datos básicos de identificación de la empresa, ciudad y el departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores y que adicionalmente, manifieste si la empresa ha estado o no afiliados a otras Cajas de compensación Familiar a nivel nacional. Esta debe ir firmada por el representante legal.
    *En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación, presentar certificado de aportes.
  • Certificado del certificado de existencia y representación legal, completo con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide Cámara de Comercio).
  • Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
  • Copia del documento de identidad del representante legal.
  • Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son
    causados en el departamento), que contenga la siguiente información: datos básicos de
    identificación de la empresa, número del documento de identidad, nombre, salario
    actual y fecha de ingreso a laborar de cada uno de los trabajadores. Debe estar avalada
    por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor
    fiscal. Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
  • Copia del documento de identidad del funcionario autorizado por la empresa para realizar trámites inherentes al empleador.
Consorcios o uniones temporales
  • Formulario de afiliación empleador: El diligenciamiento de este formato aplica para la radicación física de los documentos; en los casos en el trámite sea radicado a través del portal web Comfacor a un Clic, este es generado automáticamente por el aplicativo.
  • Carta de solicitud de afiliación que informe datos básicos de identificación de la empresa, ciudad y el departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores y que adicionalmente, manifieste si la empresa ha estado o no afiliados a otras Cajas de compensación Familiar a nivel nacional. Esta debe ir firmada por el representante legal.
    *En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación, presentar certificado de aportes.
  • El documento o acta de acuerdo de conformación del mismo.
  • Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
  • Copia del documento de identidad del representante legal.
  • Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: datos básicos de identificación de la empresa, número del documento de identidad, nombre, salario actual y fecha de ingreso a laborar de cada uno de los trabajadores. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor
    fiscal. Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
  • Copia del documento de identidad del funcionario autorizado por la empresa para realizar trámites inherentes al empleador.
Persona natural con actividad comercial
  • Formulario de afiliación empleador: El diligenciamiento de este formato aplica para la radicación física de los documentos; en los casos en el trámite sea radicado a través del portal web Comfacor a un Clic, este es generado automáticamente por el aplicativo.
  • Carta de solicitud de afiliación que informe datos básicos de identificación de la empresa, ciudad y el departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores y que adicionalmente, manifieste si la empresa ha estado o no afiliados a otras Cajas de compensación Familiar a nivel nacional. Esta debe ir firmada por el representante legal.
    *En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación, presentar certificado de aportes.
    *En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación, presentar certificado de aportes.
  • Certificado del certificado de existencia y representación legal, completo con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide Cámara de Comercio).
  • Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
  • Copia del documento de identidad del empleador.
  • Copia del documento de identidad del representante legal.
  • Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son
    causados en el departamento), que contenga la siguiente información: datos básicos de
    identificación de la empresa, número del documento de identidad, nombre, salario
    actual y fecha de ingreso a laborar de cada uno de los trabajadores. Debe estar avalada
    por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor
    fiscal. Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
  • Copia del documento de identidad del funcionario autorizado por la empresa para realizar trámites inherentes al empleador.
Persona natural sin actividad comercial y/o servicio doméstico
  • Formulario de afiliación empleador: El diligenciamiento de este formato aplica para la radicación física de los documentos; en los casos en el trámite sea radicado a través del portal web Comfacor a un Clic, este es generado automáticamente por el aplicativo.
  • Carta de solicitud de afiliación que informe datos básicos de identificación de la empresa, ciudad y el departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores y que adicionalmente, manifieste si la empresa ha estado o no afiliados a otras Cajas de compensación Familiar a nivel nacional. Esta debe ir firmada por el representante legal.
    *En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación, presentar certificado de aportes.
  • Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
  • Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: datos básicos de identificación de la empresa, número del documento de identidad, nombre, salario actual y fecha de ingreso a laborar de cada uno de los trabajadores. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal. Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
  • Copia del documento de identidad del funcionario autorizado por la empresa para realizar trámites inherentes al empleador.
Entidades sin ánimo de lucro
  • Formulario de afiliación empleador: El diligenciamiento de este formato aplica para la radicación física de los documentos; en los casos en el trámite sea radicado a través del portal web Comfacor a un Clic, este es generado automáticamente por el aplicativo.
  • Carta de solicitud de afiliación que informe datos básicos de identificación de la empresa, ciudad y el departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores y que adicionalmente, manifieste si la empresa ha estado o no afiliados a otras Cajas de compensación Familiar a nivel nacional. Esta debe ir firmada por el representante legal.
    *En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación, presentar certificado de aportes.
  • Certificado del certificado de existencia y representación legal, completo con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide Cámara de Comercio) ó Copia de la personería jurídica.
  • Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
  • Copia del documento de identidad del empleador ampliada al 150%
  • Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: datos básicos de identificación de la empresa, número del documento de identidad, nombre, salario actual y fecha de ingreso a laborar de cada uno de los trabajadores. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal. Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
  • Copia del documento de identidad del funcionario autorizado por la empresa para realizar trámites inherentes al empleador.
Cooperativas y pre-cooperativas de trabajos
  • Formulario de afiliación empleador: El diligenciamiento de este formato aplica para la radicación física de los documentos; en los casos en el trámite sea radicado a través del portal web Comfacor a un Clic, este es generado automáticamente por el aplicativo.
  • Carta de solicitud de afiliación que informe datos básicos de identificación de la empresa, ciudad y el departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores y que adicionalmente, manifieste si la empresa ha estado o no afiliados a otras Cajas de compensación Familiar a nivel nacional. Esta debe ir firmada por el representante legal.
    *En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación, presentar certificado de aportes.
  • Certificado del certificado de existencia y representación legal, completo con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide Cámara de Comercio).
  • Copia de los estatutos en la que conste la facultad de afiliación a Caja de Compensación Familiar.
  • Copia de la resolución emanada del Ministerio del Trabajo mediante la cual fue aprobada el régimen de compensación y de trabajo asociado.
  • Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
  • Copia del documento de identidad del empleador
  • Relación de la última nómina o relación de los trabajadores cuyos salarios son causados en el departamento de Córdoba, que contenga la siguiente información: datos básicos de identificación de la empresa (NIT y razón social) e información de los trabajadores (número del documento de identidad, nombres, salario actual y fecha de ingreso a laborar). Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.  Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
  • Copia del documento de identidad del funcionario autorizado por la empresa para realizar trámites inherentes al empleador.
Propiedades horizontales
  • Formulario de afiliación empleador: El diligenciamiento de este formato aplica para la radicación física de los documentos; en los casos en el trámite sea radicado a través del portal web Comfacor a un Clic, este es generado automáticamente por el aplicativo.
  • Carta de solicitud de afiliación que informe datos básicos de identificación de la empresa, ciudad y el departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores y que adicionalmente, manifieste si la empresa ha estado o no afiliados a otras Cajas de compensación Familiar a nivel nacional. Esta debe ir firmada por el representante legal.
    *En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación, presentar certificado de aportes.
  • Personería jurídica del edificio/ propiedad horizontal.
  • Acta de nombramiento del administrador actual.
  • Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
  • Copia del documento de identidad del empleador ampliada al 150%.
  • Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal. Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
  • Copia del documento de identidad del funcionario autorizado por la empresa para realizar trámites inherentes al empleador.
Municipios y entidades territoriales
  • Formulario de afiliación empleador: El diligenciamiento de este formato aplica para la radicación física de los documentos; en los casos en el trámite sea radicado a través del portal web Comfacor a un Clic, este es generado automáticamente por el aplicativo.
  • Carta de solicitud de afiliación que informe datos básicos de identificación de la empresa, ciudad y el departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores y que adicionalmente, manifieste si la empresa ha estado o no afiliados a otras Cajas de compensación Familiar a nivel nacional. Esta debe ir firmada por el representante legal.
    *En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación, presentar certificado de aportes.
  • Decreto de creación
  • Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
  • Copia del documento de identidad del representante legal.
  • Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: datos básicos de identificación de la empresa, número del documento de identidad, nombre, salario actual y fecha de ingreso a laborar de cada uno de los trabajadores. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal. Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
  • Copia del documento de identidad del funcionario autorizado por la empresa para realizar trámites inherentes al empleador.
Iglesia Católica
  • Formulario de afiliación empleador: El diligenciamiento de este formato aplica para la radicación física de los documentos; en los casos en el trámite sea radicado a través del portal web Comfacor a un Clic, este es generado automáticamente por el aplicativo.
  • Carta de solicitud de afiliación que informe datos básicos de identificación de la empresa, ciudad y el departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores y que adicionalmente, manifieste si la empresa ha estado o no afiliados a otras Cajas de compensación Familiar a nivel nacional. Esta debe ir firmada por el representante legal.
    *En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación, presentar certificado de aportes.
  • Representación expedida por la Arquidiócesis de la correspondiente provincia eclesiástica.
  • Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
  • Copia del documento de identidad del representante legal.
  • Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: datos básicos de identificación de la empresa, número del documento de identidad, nombre, salario actual y fecha de ingreso a laborar de cada uno de los trabajadores. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal. Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
  • Copia del documento de identidad del funcionario autorizado por la empresa para realizar trámites inherentes al empleador.
Comunidades o iglesias no católicas
  • Formulario de afiliación empleador: El diligenciamiento de este formato aplica para la radicación física de los documentos; en los casos en el trámite sea radicado a través del portal web Comfacor a un Clic, este es generado automáticamente por el aplicativo.
  • Carta de solicitud de afiliación que informe datos básicos de identificación de la empresa, ciudad y el departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores y que adicionalmente, manifieste si la empresa ha estado o no afiliados a otras Cajas de compensación Familiar a nivel nacional. Esta debe ir firmada por el representante legal.
    *En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación, presentar certificado de aportes.
  • Resolución reconociendo la personería jurídica expedida por el Ministerio del Interior.

  • Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)

  • Copia del documento de identidad del representante legal.
  • Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: datos básicos de identificación de la empresa, número del documento de identidad, nombre, salario actual y fecha de ingreso a laborar de cada uno de los trabajadores. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal. Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
  • Copia del documento de identidad del funcionario autorizado por la empresa para realizar trámites inherentes al empleador.
Agremiadoras y asociaciones que afilien a la seguridad social de manera colectiva
  • Formulario de afiliación empleador: El diligenciamiento de este formato aplica para la radicación física de los documentos; en los casos en el trámite sea radicado a través del portal web Comfacor a un Clic, este es generado automáticamente por el aplicativo.
  • Carta de solicitud de afiliación que informe datos básicos de identificación de la empresa, ciudad y el departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores y que adicionalmente, manifieste si la empresa ha estado o no afiliados a otras Cajas de compensación Familiar a nivel nacional. Esta debe ir firmada por el representante legal.
    *En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación, presentar certificado de aportes.
  • Copia de la resolución de autorización expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social.
  • Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
  • Copia del documento de identidad del representante legal.
  • Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: datos básicos de identificación de la empresa, número del documento de identidad, nombre, salario actual y fecha de ingreso a laborar de cada uno de los trabajadores. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal. Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
  • Copia del documento de identidad del funcionario autorizado por la empresa para realizar trámites inherentes al empleador.

¿Requieres asesoría?

Si requieres asesoría o acompañamiento en el proceso de afiliación, por favor contacta a nuestros Ejecutivos de afiliación de empresas.

Iván Cabrera Álvarez

+57 3229661269
ivan.cabrera@comfacor.com.co

Hernán Maldonado Rhenals

+57 3107941206
hernan.maldonado@comfacor.com.co

Mónica Doval Ortega

+57 3107941155
monica.doval@comfacor.com.co

Nairo Andrés Soto Sánchez

+57 3229661273
nairo.soto@comfacor.com.co

Para afiliarse a Comfacor es requisito legal diligenciar completamente el formulario con datos reales, legibles. En esas mismas condiciones deben estar los anexos. Recuerde también que el formulario debe venir firmado por el representante legal y el afiliado pertinente. La omisión a este requisito puede generar falsedad documental y ser investigada penalmente.

Tenga presente que según la normatividad del Régimen de Subsidio Familiar, todo empresario, persona natural o jurídica, que contrate uno o más trabajadores permanentes a su servicio debe afiliarse a una Caja de Compensación Familiar. Comfacor le ofrece la mejor atención y orientación al momento de formalizar su afiliación o la de su empresa a la Caja.

Queremos garantizar todos los beneficios y servicios que ponemos a disposición de su empresa y de sus colaboradores, por eso le recordamos que si su empresa ya está afiliada y presenta inexactitud o mora en el pago de aportes por dos o más meses consecutivos se procede con la expulsión. Lo invitamos a que sea puntual en el pago de sus aportes y reporte de novedades.

Todo cambio de dirección, teléfono, representante legal, razón social del empleador o funcionario autorizado para el trámite de afiliaciones, se deberá reportar mediante el formulario de actualización a la Gerencia de Subsidio Familiar a través de correo electrónico: afiliacionesempresas@comfacor.com.co y presentando los siguientes documentos:

  • Certificado de existencia y representación legal, con vigencia no superior a un (1) mes.
  • Registro único tributario (RUT) completo, con vigencia no superior a un (1) mes.
  • Copia del documento de identidad del Representante Legal.
  • Copia del documento de identidad del funcionario autorizado para tramites de afiliación y novedades de trabajadores.

Llámanos

018000413758