Afiliación de Empresas

¿Cómo afilio mi empresa a Comfacor?

El proceso inicia con el diligenciamiento del formulario de afiliación de empleadores anexando los requisitos documentales correspondientes que se encuentran en el reverso del formulario; posteriormente se radica el formulario diligenciado con sus soportes en las oficinas de atención al público de Subsidio Familiar sede Montería, Gestión Documental de la Caja, Centros Integrales de Servicios y a través nuestros Trámites Digitales.

Requisitos para afiliación de empleadores

Todos los documentos deberán presentarse diligenciados en su totalidad, con letra legible, sin tachones, sombras, enmendaduras, entre otros.

  • Formulario de afiliación empleador.
  • Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante legal.
  • Certificado del certificado de existencia y representación legal, completo con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide Cámara de Comercio).
  • Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
  • Copia del documento de identidad del representante legal.
  • Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
  • Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
  • Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado; si continua afiliado a la Caja, presentar certificado de aportes.

  • Formulario de afiliación empleador.
  • Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante legal.
  • El documento o acta de acuerdo de conformación del mismo.
  • Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
  • Copia del documento de identidad del representante legal.
  • Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
  • Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
  • Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado; si continua afiliado a la Caja, presentar certificado de aportes.

  • Formulario de afiliación empleador.
  • Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante legal.
  • Certificado del certificado de existencia y representación legal, completo con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide Cámara de Comercio).
  • Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
  • Copia del documento de identidad del empleador.
  • Copia del documento de identidad del representante legal.
  • Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
  • Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
  • Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado; si continua afiliado a la Caja, presentar certificado de aportes.

  • Formulario de afiliación empleador.
  • Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante legal.
  • Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
  • Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
  • Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
  • Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado; si continua afiliado a la Caja, presentar certificado de aportes.

  • Formulario de afiliación empleador.
  • Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante legal.
  • Certificado del certificado de existencia y representación legal, completo con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide Cámara de Comercio) ó Copia de la personería jurídica.
  • Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
  • Copia del documento de identidad del empleador ampliada al 150%
  • Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
  • Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
  • Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado; si continua afiliado a la Caja, presentar certificado de aportes.

  • Formulario de afiliación empleador.
  • Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante legal.
  • Certificado del certificado de existencia y representación legal, completo con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide Cámara de Comercio).
  • Certificado de la Superintendencia de Economía Solidaria.
  • Copia de resolución del Ministerio de Protección Social mediante la cual fueron aprobados los regímenes de compensación y de trabajo asociados.
  • Copia del acta de constitución.
  • Estatutos en lo que conste la facultad de afiliarse a una Caja de Compensación Familiar.
  • Relación de lo cooperados y sus beneficiarios. En caso que los cooperantes afiliados pertenezcan simultáneamente a varias pre y cooperativas de trabajo asociados, no podrán quedar en condición de multi-afiliación
  • Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
  • Copia del documento de identidad del empleador ampliada al 150%.
  • Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
  • Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
  • Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado; si continua afiliado a la Caja, presentar certificado de aportes

  • Formulario de afiliación empleador.
  • Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante legal.
  • Personería jurídica del edificio/ propiedad horizontal.
  • Acta de nombramiento del administrador actual.
  • Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
  • Copia del documento de identidad del empleador ampliada al 150%.
  • Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
  • Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.

  • Formulario de afiliación empleador.
  • Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante legal.
  • Decreto de creación
  • Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
  • Copia del documento de identidad del representante legal.
  • Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
  • Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado.
  • Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.

  • Formulario de afiliación empleador.
  • Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante legal.
  • Representación expedida por la Arquidiócesis de la correspondiente provincia eclesiástica.
  • Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
  • Copia del documento de identidad del representante legal.
  • Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
  • Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado.
  • Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.

  • Formulario de afiliación empleador.
  • Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante legal.
  • Representación expedida por la Arquidiócesis de la correspondiente provincia eclesiástica.
  • Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
  • Copia del documento de identidad del representante legal.
  • Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
  • Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado.
  • Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.

  • Formulario de afiliación empleador.
  • Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante legal.
  • Copia de la resolución de autorización expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social.
  • Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
  • Copia del documento de identidad del representante legal.
  • Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
  • Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado.
  • Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.

ABC para el empleador

¡Importante!

Para afiliarse a Comfacor es requisito legal diligenciar completamente el formulario con datos reales, legibles. En esas mismas condiciones deben estar los anexos. Recuerde también que el formulario debe venir firmado por el representante legal y el afiliado pertinente. La omisión a este requisito puede generar falsedad documental y ser investigada penalmente.

Tenga presente que según la normatividad del Régimen de Subsidio Familiar, todo empresario, persona natural o jurídica, que contrate uno o más trabajadores permanentes a su servicio debe afiliarse a una Caja de Compensación Familiar. Comfacor le ofrece la mejor atención y orientación al momento de formalizar su afiliación o la de su empresa a la Caja.

Queremos garantizar todos los beneficios y servicios que ponemos a disposición de su empresa y de sus colaboradores, por eso le recordamos que si su empresa ya está afiliada y presenta inexactitud o mora en el pago de aportes por dos o más meses consecutivos se procede con la expulsión. Lo invitamos a que sea puntual en el pago de sus aportes y reporte de novedades.

Reporte de Novedades

Las novedades relacionadas a continuación se deberán reportar mediante formulario de actualización a la Gerencia de Subsidio Familiar en la dirección Calle 10 # 8F – 29 Barrio Buenavista o correo electrónico: afiliacionesempresas@comfacor.com.co

  • Todo cambio de dirección, teléfono, representante legal, NIT, o razón social del empleador.
  • El cese de actividades temporal o definitivo.
  • Sustitución patronal, fusión o escisión.
  • La no causación de nómina.
  • Retiro de trabajadores no reportados en Planilla Unica.

Conoce nuestros ejecutivos de compensación y beneficios

Hernán Maldonado Rhenals

310 794 12 06
hernan.maldonado@comfacor.com.co

Luis Francisco Cabrales

3107941184
luis.cabrales@comfacor.com.co

Sady Mangones Saah

313 3948222
sady.mangones@comfacor.com.co

Leiny Coronado Paternina

3107941188
leiny.coronado@comfacor.com.co

Rodolfo Ramírez Yepes

3107941155
rodolfo.ramirez@comfacor.com.co

Carlos Vergara Álvarez

3107941199
carlosvergaraalvarez@comfacor.com.co

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Política de tratamiento de datos personales

Al enviar mis datos personales (o del menor de edad o persona en condición especial cognitiva que represento), autorizo de manera previa, expresa e inequívoca a la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE CORDOBA – COMFACOR a darles tratamiento, incluyendo el consentimiento explícito para tratar datos sensibles aun conociendo la posibilidad de oponerme a ello, conforme a las finalidades incorporadas en la Política de Tratamiento de Información, publicada en www.comfacor.com.co y disponible en la Carrera 9 # 12-01 de la ciudad de Montería, Córdoba, la cual declaro conocer y estar informado que en ella se presentan los derechos que me asisten como titular y los canales de atención donde ejercerlos.