Afiliación de Empresas
¿Cómo afilio mi empresa a Comfacor?
El proceso inicia con el diligenciamiento del formulario de afiliación de empleadores anexando los requisitos documentales correspondientes que se encuentran en el reverso del formulario; posteriormente se radica el formulario diligenciado con sus soportes en las oficinas de atención al público de Subsidio Familiar sede Montería, Gestión Documental de la Caja, o a través del correo: afiliacionesempresas@comfacor.com.co
Requisitos para afiliación de empleadores
Todos los documentos deberán presentarse diligenciados en su totalidad, con letra legible, sin tachones, sombras, enmendaduras, entre otros.
Persona jurídica
- Formulario de afiliación empleador.
- Carta de solicitud de afiliación que informe datos básicos de identificación de la
empresa, ciudad y el departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores y
manifiesten si están, han estado o no afiliados a otras Cajas de compensación Familiar
a nivel nacional. Esta debe ir firmada por el representante legal. En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación,
presentar certificado de aportes - Certificado del certificado de existencia y representación legal, completo con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide Cámara de Comercio).
- Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
- Copia del documento de identidad del representante legal.
- Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son
causados en el departamento), que contenga la siguiente información: datos básicos de
identificación de la empresa, número del documento de identidad, nombre, salario
actual y fecha de ingreso a laborar de cada uno de los trabajadores. Debe estar avalada
por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor
fiscal. Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
Consorcios o uniones temporales
- Formulario de afiliación empleador.
- Carta de solicitud de afiliación que informe datos básicos de identificación de la
empresa, ciudad y el departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores y
manifiesten si están, han estado o no afiliados a otras Cajas de compensación Familiar
a nivel nacional. Esta debe ir firmada por el representante legal. En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación,
presentar certificado de aportes - El documento o acta de acuerdo de conformación del mismo.
- Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
- Copia del documento de identidad del representante legal.
- Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: datos básicos de identificación de la empresa, número del documento de identidad, nombre, salario actual y fecha de ingreso a laborar de cada uno de los trabajadores. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor
fiscal. Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
Persona natural con actividad comercial
- Formulario de afiliación empleador.
- Carta de solicitud de afiliación que informe datos básicos de identificación de la empresa, ciudad y el departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores y
manifiesten si están, han estado o no afiliados a otras Cajas de compensación Familiar a nivel nacional. Esta debe ir firmada por el representante legal. En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación, presentar certificado de aportes - Certificado del certificado de existencia y representación legal, completo con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide Cámara de Comercio).
- Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
- Copia del documento de identidad del empleador.
- Copia del documento de identidad del representante legal.
- Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son
causados en el departamento), que contenga la siguiente información: datos básicos de
identificación de la empresa, número del documento de identidad, nombre, salario
actual y fecha de ingreso a laborar de cada uno de los trabajadores. Debe estar avalada
por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor
fiscal. Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
Persona natural sin actividad comercial y/o servicio doméstico
- Formulario de afiliación empleador.
- Carta de solicitud de afiliación que informe datos básicos de identificación de la empresa, ciudad y el departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores y manifiesten si están, han estado o no afiliados a otras Cajas de compensación Familiar a nivel nacional. Esta debe ir firmada por el representante legal. En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación, presentar certificado de aportes
- Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
- Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: datos básicos de identificación de la empresa, número del documento de identidad, nombre, salario actual y fecha de ingreso a laborar de cada uno de los trabajadores. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal. Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
Entidades sin ánimo de lucro
- Formulario de afiliación empleador.
- Carta de solicitud de afiliación que informe datos básicos de identificación de la empresa, ciudad y el departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores y manifiesten si están, han estado o no afiliados a otras Cajas de compensación Familiar a nivel nacional. Esta debe ir firmada por el representante legal. En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación, presentar certificado de aportes
- Certificado del certificado de existencia y representación legal, completo con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide Cámara de Comercio) ó Copia de la personería jurídica.
- Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
- Copia del documento de identidad del empleador ampliada al 150%
- Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: datos básicos de identificación de la empresa, número del documento de identidad, nombre, salario actual y fecha de ingreso a laborar de cada uno de los trabajadores. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal. Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
Cooperativas y pre-cooperativas de trabajos
- Formulario de afiliación empleador.
- Carta de solicitud de afiliación que informe datos básicos de identificación de la empresa, ciudad y el departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores, adicionalmente manifestar si están, han estado o no afiliados a otras Cajas de compensación Familiar a nivel nacional. Esta debe estar firmada por el representante legal. En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación, presentar certificado de aportes.
- Certificado del certificado de existencia y representación legal, completo con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide Cámara de Comercio).
- Copia de los estatutos en la que conste la facultad de afiliación a Caja de Compensación Familiar.
- Copia de la resolución emanada del Ministerio del Trabajo mediante la cual fue aprobada el régimen de compensación y de trabajo asociado.
- Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
- Copia del documento de identidad del empleador
- Relación de la última nómina o relación de los trabajadores cuyos salarios son causados en el departamento de Córdoba, que contenga la siguiente información: datos básicos de identificación de la empresa (NIT y razón social) e información de los trabajadores (número del documento de identidad, nombres, salario actual y fecha de ingreso a laborar). Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal. Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
Propiedades horizontales
- Formulario de afiliación empleador.
- Carta de solicitud de afiliación que informe datos básicos de identificación de la empresa, ciudad y el departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores y
manifiesten si están, han estado o no afiliados a otras Cajas de compensación Familiar a nivel nacional. Esta debe ir firmada por el representante legal. En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación, presentar certificado de aportes - Personería jurídica del edificio/ propiedad horizontal.
- Acta de nombramiento del administrador actual.
- Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
- Copia del documento de identidad del empleador ampliada al 150%.
- Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal. Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
Municipios y entidades territoriales
- Formulario de afiliación empleador.
- Carta de solicitud de afiliación que informe datos básicos de identificación de la empresa, ciudad y el departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores y manifiesten si están, han estado o no afiliados a otras Cajas de compensación Familiar a nivel nacional. Esta debe ir firmada por el representante legal. En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación, presentar certificado de aportes
- Decreto de creación
- Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
- Copia del documento de identidad del representante legal.
- Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: datos básicos de identificación de la empresa, número del documento de identidad, nombre, salario actual y fecha de ingreso a laborar de cada uno de los trabajadores. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal. Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
Iglesia Católica
- Formulario de afiliación empleador.
- Carta de solicitud de afiliación que informe datos básicos de identificación de la empresa, ciudad y el departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores y manifiesten si están, han estado o no afiliados a otras Cajas de compensación Familiar a nivel nacional. Esta debe ir firmada por el representante legal. En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación, presentar certificado de aportes
- Representación expedida por la Arquidiócesis de la correspondiente provincia eclesiástica.
- Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
- Copia del documento de identidad del representante legal.
- Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: datos básicos de identificación de la empresa, número del documento de identidad, nombre, salario actual y fecha de ingreso a laborar de cada uno de los trabajadores. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal. Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
Comunidades o iglesias no católicas
- Formulario de afiliación empleador.
- Carta de solicitud de afiliación que informe datos básicos de identificación de la empresa, ciudad y el departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores y manifiesten si están, han estado o no afiliados a otras Cajas de compensación Familiar a nivel nacional. Esta debe ir firmada por el representante legal. En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación, presentar certificado de aportes
Resolución reconociendo la personería jurídica expedida por el Ministerio del Interior.
Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
- Copia del documento de identidad del representante legal.
- Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: datos básicos de identificación de la empresa, número del documento de identidad, nombre, salario actual y fecha de ingreso a laborar de cada uno de los trabajadores. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal. Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
Agremiadoras y asociaciones que afilien a la seguridad social de manera colectiva
- Formulario de afiliación empleador.
- Carta de solicitud de afiliación que informe datos básicos de identificación de la empresa, ciudad y el departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores y manifiesten si están, han estado o no afiliados a otras Cajas de compensación Familiar a nivel nacional. Esta debe ir firmada por el representante legal. En caso de estar o haber estado afiliados a otra Caja de Compensación, favor anexar Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado; si continúa afiliado a la Caja de Compensación, presentar certificado de aportes
- Copia de la resolución de autorización expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social.
- Copia del RUT completo y actualizado de la empresa con vigencia no superior a un (1) mes. (Lo expide la DIAN)
- Copia del documento de identidad del representante legal.
- Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: datos básicos de identificación de la empresa, número del documento de identidad, nombre, salario actual y fecha de ingreso a laborar de cada uno de los trabajadores. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal. Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
ABC para el empleador
- Realice los aportes a la Caja de Compensación dentro de los plazos establecidos por la normatividad vigente de acuerdo a los dos últimos dígitos del NIT o la cédula (no incluye dígito del caso).
- Inscriba a la Caja de Compensación a todos los trabajadores con vínculo laboral con su empresa. Así mismo, informe todas las novedades laborales de sus trabajadores en forma oportuna y completa como: ingresos, retiros, aumentos salariales, datos generales de la empresa, (Artículo 24, numeral 18, Ley 789 de diciembre de 2002), a través de la planilla integrada de liquidación de aportes, formato de novedades de la Caja o comunicación escrita.
- Informe a Comfacor oportunamente todos los cambios inicialmente aportados en este formulario. Esto permitirá conservar una comunicación ágil y apropiada con los empleadores.
- Es importante que cumpla con el Sistema de Seguridad Social, lo cual es un deber estipulado por ley. Recuerde afiliar a sus colaboradores (trabajadores) a una Entidad promotora de Salud (EPS), Administradora de Fondo de Pensiones (A.F.P.), Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y Caja de Compensación Familiar.
- Recuerde que Comfacor no recibe afiliaciones tramitadas por intermediarios. Por favor, radique los documentos directamente en los canales autorizados.
- Todos los documentos e información enviada serán verificados por Comfacor. Su empresa recibirá una carta de aceptación al correo electrónico registrado como empleador en los siguientes 3 días hábiles.
¡Importante!
Para afiliarse a Comfacor es requisito legal diligenciar completamente el formulario con datos reales, legibles. En esas mismas condiciones deben estar los anexos. Recuerde también que el formulario debe venir firmado por el representante legal y el afiliado pertinente. La omisión a este requisito puede generar falsedad documental y ser investigada penalmente.
Tenga presente que según la normatividad del Régimen de Subsidio Familiar, todo empresario, persona natural o jurídica, que contrate uno o más trabajadores permanentes a su servicio debe afiliarse a una Caja de Compensación Familiar. Comfacor le ofrece la mejor atención y orientación al momento de formalizar su afiliación o la de su empresa a la Caja.
Queremos garantizar todos los beneficios y servicios que ponemos a disposición de su empresa y de sus colaboradores, por eso le recordamos que si su empresa ya está afiliada y presenta inexactitud o mora en el pago de aportes por dos o más meses consecutivos se procede con la expulsión. Lo invitamos a que sea puntual en el pago de sus aportes y reporte de novedades.
Actualización de Información de Empleadores
Todo cambio de dirección, teléfono, representante legal, razón social del empleador o funcionario autorizado para el trámite de afiliaciones, se deberá reportar mediante el formulario de actualización a la Gerencia de Subsidio Familiar a través de correo electrónico: afiliacionesempresas@comfacor.com.co y presentando los siguientes documentos:
Certificado de existencia y representación legal, con vigencia no superior a un (1) mes.
Registro único tributario (RUT) completo, con vigencia no superior a un (1) mes.
Copia del documento de identidad del Representante Legal.
Copia del documento de identidad del funcionario autorizado para tramites de afiliación y novedades de trabajadores.
Conoce nuestros ejecutivos de compensación y beneficios
Hernán Maldonado Rhenals
+57 310 794 12 06
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Nairo Soto Sánchez
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nairo.soto@comfacor.com.co
Iván Cabrera Álvarez
+57 3229661269
Ivan.Cabrera@comfacor.com.co
Mónica Karina Doval Ortega
+57 3107941155
monica.doval@comfacor.com.co
Anyi Álvarez Martínez
+57 3138563131
Anyi.Alvarez@comfacor.com.co
Alista la documentación y realiza tu proceso de afiliación
Llámanos
018000413758
