Proceso de Renovación de Afiliación Comfacor 2022
¿Aún no sabes si debes renovar tu afiliación a Comfacor?
Si al digitar tu número de cédula aparece tu nombre y el texto “No reacreditado”, deberás renovar tu afiliación
Actualización de Afiliación Comfacor
Estimado afiliado a Comfacor el 10 de junio de 2019 la Caja de Compensación Familiar de Córdoba Comfacor inició el proceso de ACTUALIZACIÓN DE AFILIACIÓN para los trabajadores que reciben cuota monetaria*, acorde a las directrices impartidas por la Agencia Especial de Intervención de la Superintendencia del Subsidio Familiar en la Resolución N°086.
¿Quiénes reciben Cuota Monetaria? Los trabajadores afiliados reciben cuota monetaria por: hijos, hijastros o hermanos huérfanos, menores de 19 años y padres mayores de 60 años. Si algún beneficiario tiene una condición física especial que le impida trabajar, la cuota monetaria es doble y sin límite de edad. Conforme a la Ley 789 de 2002.
Como renovar tu afiliación
Los trabajadores afiliados con personas a cargo que no han realizado el proceso podrán hacer la renovación de afiliación, a través de nuestros canales digitales:
1. Diligenciar los formularios de afiliación y declaración juramentada y presentarlos con la documentación requerida, acorde a tu grupo familiar.
2. Ingresa la documentación a través de nuestro formulario digital
Actualización de Afiliación Comfacor
Estimado afiliado a Comfacor el 10 de junio de 2019 la Caja de Compensación Familiar de Córdoba Comfacor inició el proceso de ACTUALIZACIÓN DE AFILIACIÓN para los trabajadores que reciben cuota monetaria*, acorde a las directrices impartidas por la Agencia Especial de Intervención de la Superintendencia del Subsidio Familiar en la Resolución N°086.
¿Quiénes reciben Cuota Monetaria? Los trabajadores afiliados reciben cuota monetaria por: hijos, hijastros o hermanos huérfanos, menores de 19 años y padres mayores de 60 años. Si algún beneficiario tiene una condición física especial que le impida trabajar, la cuota monetaria es doble y sin límite de edad. Conforme a la Ley 789 de 2002.
Documentos requeridos para trabajadores
Recomendaciones de diligenciamiento de formularios de afiliación
- Diligencie completamente el formulario preferiblemente en letra imprenta o a máquina, sin tachones, enmendaduras, repisados, ni uso de corrector.
- Escriba correctamente el número de identificación del trabajador y el NIT del empleador.
- Antes de entregar el formulario, revise cuidadosamente la información suministrada y verifique que la documentación este completa, correcta y los soportes requeridos correspondan con los solicitados.
- No utilice números romanos en el diligenciamiento del formulario.
- Utilice siempre cuatro dígitos para el año y dos para el mes y día.
- En caso de quedar información o documentos pendientes debe diligenciar otro formato.
- Recuerde que no se deben dejar campos en blanco dentro del formulario.
Identifica tu caso y reúne los documentos exigidos
- Fotocopia de documento de identidad del(de la) trabajador(a), legible y preferiblemente ampliada al 150%.
- Formulario de afiliaciones y novedades de trabajadores dependientes y su grupo familiar diligenciado.
- Fotocopia de documento de identificación del cónyuge o compañero(a) permanente, legible y preferiblemente ampliada al 150%.
- Formulario de afiliaciones y novedades de trabajadores dependientes y su grupo familiar diligenciado.
- Formato de declaración juramentada, para Manifestación del estado civil, convivencia y dependencia económica diligenciado, con fecha de elaboración inferior a 30 días.
- Fotocopia de documento de identificación de cónyuge, legible y preferiblemente ampliada al 150%.
- Formulario de afiliaciones y novedades de trabajadores dependientes y su grupo familiar diligenciado.
- Copia de Registro Civil legible y sin enmendaduras del documento de identificación del hijo, hijastros y/o hermanos huérfanos, hasta cumplir la mayoría de edad, teniendo en cuenta lo siguiente:
– De 7 a 13 años, fotocopia de tarjeta de identidad.
– De 14 a 17 años fotocopia de Tarjeta de identidad (formato azul biométrico) o de pasaporte legible y preferiblemente ampliada al 150% o Permiso Especial de Permanencia
– De 18 años a 18 años y 11 meses, Cédula de Ciudadanía legible y preferiblemente ampliada al 150%.
Nota: se aclara que además del Registro Civil, se requiere el documento que tenga el beneficiario de acuerdo a la edad. - Certificación de ingresos del cónyuge (certificación laboral, solo si trabaja) indicando el salario devengado, con fecha de expedición inferior a 30 días.
- Formato Único para Declaración Juramentada, para Manifestación del estado civil, Declaración de dependencia económica de hijos, hijastros, hermanos huérfanos y/o cónyuge, si es el caso.
- Certificado de estudio actual (vigencia actual) o boletín de calificaciones para hijos, hijastros y hermanos huérfanos a partir de 12 años y hasta los 18 años y 11 meses.
Este documento debe cumplir con los requisitos indicados en el artículo 28 de la Ley 21 de 1982 (acreditando mínimo 4 horas diarias u 80 horas mensuales) y debe ser de un establecimiento educativo debidamente aprobado por el Ministerio de Educación. - Para hijastros, certificación de la Entidad de Salud a la cual se encuentre(n) afiliada(s) la(s) persona(s) a cargo, indicando el nombre del cotizante y beneficiarios con fecha de expedición inferior a 30 días (debe llevar logo).
- Para hijastros, fijación de custodia legal emitida por entidad competente (ICBF, Juzgado o Comisaría de Familia, Notaria), dada a la madre o padre biológico (cónyuge del trabajador(a)).
Para hermanos huérfanos, Registro civil de defunción de padre y madre (PADRES) y Registro Civil de nacimiento de la persona que deseo afiliar y del trabajador para comparar parentesco. (Solo uno de los hermanos puede afiliarlo al Sistema de Cajas de Compensación). - Si el beneficiario es discapacitado, debe acreditar certificado de discapacidad de la EPS o la Junta de Calificación de Invalidez (emitido por la EPS, IPS o entidad competente ver art. 3 Resolución 113/2020), donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando el tipo de discapacidad.
- Documento de identidad de la madre o padre del menor legible y preferiblemente ampliada al 150%.
- Copia de Registro Civil legible y sin enmendaduras del documento de identificación del hijo, hijastros y/o hermanos huérfanos, hasta cumplir la mayoría de edad, teniendo en cuenta lo siguiente:
– De 7 a 13 años, fotocopia de tarjeta de identidad.
– De 14 a 17 años fotocopia de Tarjeta de identidad (formato azul biométrico) o de pasaporte legible y preferiblemente
ampliada al 150% o Permiso Especial de Permanencia
– De 18 años a 18 años y 11 meses, Cédula de Ciudadanía legible y preferiblemente ampliada al 150%.
Nota: se aclara que además del Registro Civil, se requiere el documento que tenga el beneficiario de acuerdo a la edad. - Formato Único para Declaración Juramentada, para manifestación de no convivencia con el padre o madre biológico del beneficiario, Declaración de dependencia económica de hijos.
- Certificado de estudio actual o boletín de calificaciones para hijos a partir de 12 años y hasta los 18 años y 11 meses. Este documento debe cumplir con los requisitos indicados en el artículo 28 de la Ley 21 de 1982 (acreditando mínimo 4 horas diarias u 80 horas mensuales) y debe ser de un establecimiento docente debidamente aprobado por el Ministerio de Educación.
- Si el beneficiario es discapacitado, debe acreditar certificado de la EPS o la Junta de Calificación de Invalidez, donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando el tipo de discapacidad.
* A falta de presentación del documento de identidad de padre o madre biológico, la Caja podrá homologar este requisito con la custodia del menor.
- Copia de Registro Civil legible y sin enmendaduras del documento de identificación del hijo, hijastros y/o hermanos huérfanos, hasta cumplir la mayoría de edad, teniendo en cuenta lo siguiente:
– De 7 a 13 años, fotocopia de tarjeta de identidad.
– De 14 a 17 años fotocopia de Tarjeta de identidad (formato azul biométrico) o de pasaporte legible y preferiblemente ampliada al 150% o Permiso Especial de Permanencia.
– De 18 años a 18 años y 11 meses, Cédula de Ciudadanía legible y preferiblemente ampliada al 150%.
Nota: se aclara que además del Registro Civil, se requiere el documento que tenga el beneficiario de acuerdo a la edad. - Formato Único de Declaración Juramentada de convivencia y dependencia económica.
- Certificado de estudio o boletín de calificaciones para hijos a partir de 12 años y hasta los 18 años y 11 meses. Este documento debe cumplir con los requisitos indicados en el artículo 28 de la Ley 21 de 1982 (acreditando mínimo 4 horas diarias u 80 horas mensuales) y debe ser de un establecimiento docente debidamente aprobado por el Ministerio de Educación.
- Si el beneficiario es discapacitado, debe acreditar certificado de discapacidad de la EPS o la Junta de Calificación de Invalidez, donde conste la capacidad física disminuida que le impida trabajar, indicando el tipo de discapacidad y con fecha de expedición no mayor a 1 año.
- Documento de identificación del padre y/o madre del(de la) trabajador(a) legible y preferiblemente ampliada al 150%.
- Registro civil de nacimiento del(de la) trabajador(a) con datos de parentesco, fotocopia simple, sin autenticar, sin enmendadura, legible y no interesa la vigencia. (Solo uno de los hijos o hermano puede afiliarlo al Sistema de Cajas de Compensación).
- Formato Único para Declaración Juramentada, para declaración de dependencia económica del padre beneficiario, declaración de no recibir pensión, salario, ni renta, supervivencia y convivencia, con fecha de elaboración inferior a 30 días.
- Certificación de la Entidad de Salud a la cual se encuentre(n) afiliada(s) la(s) persona(s) a cargo, indicando el nombre del cotizante y beneficiarios con fecha de expedición inferior a 30 días (debe llevar logo).
- Si el beneficiario es discapacitado, debe acreditar certificado de discapacidad de la EPS o la Junta de Calificación de Invalidez, donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando el tipo de discapacidad y con fecha de expedición no mayor a 1 año.
- Registro Civil legible y sin enmendaduras del documento de identificación del hijo, hijastros y/o hermanos huérfanos, hasta cumplir la mayoría de edad, teniendo en cuenta lo siguiente:
– De 7 a 13 años, fotocopia de tarjeta de identidad.
– De 14 a 17 años fotocopia de Tarjeta de identidad (formato azul biométrico) o de pasaporte legible y preferiblemente ampliada al 150% o Permiso Especial de Permanencia.
– De 18 años a 18 años y 11 meses, Cédula de Ciudadanía legible y preferiblemente ampliada al 150%.
Nota: se aclara que además del Registro Civil, se requiere el documento que tenga el beneficiario de acuerdo a la edad. - Formato Único para Declaración Juramentada, para declaración de dependencia económica de hermanos huérfanos.
- Registro civil de nacimiento del(de la) trabajador(a) con datos de parentesco: fotocopia simple, sin enmendaduras, sin límite de fecha.
- Registro civil de defunción de padre y madre. (Solo uno de los hermanos puede afiliarlo al Sistema de Cajas de Compensación).
- Certificado de estudio actual o boletín de calificaciones de los hermanos a partir de 12 años y hasta los 18 años y 11 meses. Este documento debe cumplir con los requisitos indicados en el artículo 28 de la Ley 21 de 1982 (acreditando mínimo 4 horas diarias u 80 horas mensuales) y debe ser de un establecimiento docente debidamente aprobado por el Ministerio de Educación.
- Si el beneficiario es discapacitado, debe acreditar certificado de discapacidad de la EPS o la Junta de Calificación de Invalidez, donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando el tipo de discapacidad y con fecha de expedición no mayor a 1 año.
Notas Aclaratorias
Los documentos emitidos por autoridades de países del extranjero deben presentarse apostillados.
La Caja podrá hacer visitas domiciliarias a fin de constatar lo declarado por el (la) trabajador(a).
Recuerde que para acreditar el derecho a subsidio familiar monetario, se tendrá en cuenta el grupo familiar consignado en el Formulario de Afiliación 100% a satisfacción, no se reciben documentos parciales.
Descarga, imprime y diligencia el Formulario de Afiliación y el Formato de Declaración Juramentada
Escanea o digitaliza todos los documentos
(formulario de afiliación, formato de declaración juramentada y documentos anexos) y súbelos en línea en la opción de trámites digitales de la página de la Caja. (Este trámite quedará sujeto a validación y verificación. La radicación no implica aceptación o recibido a satisfacción).
El proceso se llevó a cabo en dos fases
Fase 1
Del 10 de junio al 27 de julio de 2019, acorde a la programación de fecha y horario estipulado en cada municipio. Los trabajadores que no realizaron su actualización de afiliación en este periodo tuvieron suspensión de la cuota monetaria; sin embargo tuvieron una segunda oportunidad en la fase siguiente.
Fase 2
Del 02 de septiembre al 19 de octubre de 2019, acorde a la programación de fecha y horario estipulado en cada municipio. Los trabajadores que no realizaron su actualización de afiliación en este periodo tuvieron suspensión de la cuota monetaria.
¿Cómo se hizo?
- La Caja habilitó espacios exclusivos para llevar a cabo el proceso, donde los afiliados asistían en horarios normales y extendidos con la documentación requerida, la cual era verificada y de cumplir con todas las condiciones, aceptada.
- Las oficinas exclusivas habilitadas, estuvieron ubicadas en Montería, Lorica, Cereté, Sahagún, Planeta Rica y Montelíbano.
- Los municipios de Tierralta, Ciénaga de Oro, Chinú, San Pelayo, Puerto Libertador, San Antero, Pueblo Nuevo, San Andrés de Sotavento, Valencia, Buenavista, La Apartada, Ayapel, Los Córdobas, Momil, Moñitos, Chimá, Purísima, Cotorra, Puerto Escondido, Canalete, San Bernardo del Viento y San Carlos fueron visitados por la Unidad Móvil Comfacor y su equipo Comercial, quienes atendieron personalmente a los afiliados que asistieron a las convocatorias en las fechas y lugares establecidos en cada municipio.
- El proceso de ACTUALIZACIÓN DE AFILIACIÓN fue comunicado por distintos medios de comunicación directos e indirectos a los afiliados, como prensa, radio, correos electrónicos, mensajes de texto, publicaciones en la página web www.comfacor.com.co, en las redes sociales corporativas en Instagram y Facebook @comfacoroficial, visitas presenciales y llamadas telefónicas a las empresas, entre otras ayudas publicitarias como plegables, pendones y otros. En dichas notificaciones, COMFACOR comunicó a los afiliados, que en caso de NO realizar la reafiliación, cuyo proceso era de carácter obligatorio, les sería suspendida la Cuota Monetaria.
¿Qué pasa con las personas que no realizaron la actualización de la afiliación?
De acuerdo a la Resolución N° 108 del 20 de diciembre de 2019 del Agente Especial de Intervención de Comfacor, “por medio de la cual adoptan determinaciones frente a la suspensión del pago del Subsidio Familiar de la Caja de Compensación de Córdoba – Comfacor”, comunicamos que:
La Resolución N° 108 de 2019 extiende la medida de suspensión del pago del subsidio familiar representado en la cuota monetaria, a las otras formas de pago de subsidio en servicios, otorgado a través de sus tarifas, a aquellos trabajadores QUE NO REALIZARON LA ACTUALIZACIÓN DE AFILIACIÓN a corte del 19 de noviembre de 2019, fecha de cierre del proceso.
Lo que indica que al usar nuestros servicios de Recreación, Deportes, Turismo, Colegio, IFC, Parques, Biblioteca, Cultura u otros, la tarifa a aplicar a aquellos trabajadores QUE NO REALIZARON LA ACTUALIZACIÓN DE AFILIACIÓN será la Particular (Categoría D). Para reactivar los beneficios deben hacer la Renovación de Afiliación.
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