Aportes
Fecha de vencimiento de pagos
A continuación te explicamos cómo se distribuyen las fechas de pagos de aportes para los empleadores, según el Decreto 1990 del 2016:
Decreto 1990 de diciembre 6 de 2016
Decreto 780 del 2016 y 923 del 2017
Art 3.2.2.1. Plazos para la autoliquidación y el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales: Todos los aportantes a los Sistemas de Salud, Pensión y Riesgo Laborales del Sistema de Seguridad Social Integral, así como aquellos a favor del servicio Nacional de Aprendizaje SENA, del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y de las Caja de Compensación Familiar, efectuarán sus aportes utilizando la Planilla Integrada de Autoliquidación de Aportes PILA, bien sea en su modalidad electrónica o asistida, a más tardar en las fechas que se indican a continuación:
| Subnivel | Nivel |
|---|---|
00 al 07 |
2° día hábil del mes |
08 al 14 |
3° día hábil del mes |
15 al 21 |
4° día hábil del mes |
22 al 28 |
5° día hábil del mes |
29 al 35 |
6° día hábil del mes |
36 al 42 |
7° día hábil del mes |
43 al 49 |
8° día hábil del mes |
50 al 56 |
9° día hábil del mes |
57 al 63 |
10° día hábil del mes |
64 al 69 |
11° día hábil del mes |
70 al 75 |
12° día hábil del mes |
76 al 81 |
13° día hábil del mes |
82 al 87 |
14° día hábil del mes |
88 al 93 |
15° día hábil del mes |
94 al 99 |
16° día hábil del mes |
Artículo 3.2.3.9. Pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales. El pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales se efectuará así:
- Los aportantes y los pagadores de pensiones cuyo número de cotizantes y/o pensionados se encuentre en la siguiente tabla deberán autoliquidar y pagar sus aportes utilizando la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA mediante la modalidad de planilla electrónica, a partir de las siguientes fechas:
| Número de cotizantes | Rango |
|---|---|
20 o más cotizantes |
2° día hábil del mes |
10 o más cotizantes |
6 meses después de la entrada en vigencia del presente decreto. |
5 o más cotizantes |
9 meses después de la entrada en vigencia del presente decreto. |
3 o más cotizantes, para municipios con categorías diferentes a 5 y 6. |
15 meses después de la entrada en vigencia del presente decreto. |
Los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con menos de 3 cotizantes podrán utilizar cualquier modalidad de planilla, bien sea electrónica o asistida, para el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales del SENA, ICBF y de la Caja de compensación familiar.
- Los cotizantes independientes cuyo ingreso base de cotización se encuentre en la siguiente tabla deberán autoliquidar y pagar sus aportes utilizando la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA, mediante la modalidad de planilla electrónica, a partir de las siguientes fechas:
| Rango de ingresos | Base de cotización |
|---|---|
Mayor o igual a 5 smlmv |
3 meses después de la entrada en vigencia del presente decreto. |
Mayor o igual a 4 smlmv |
6 meses después de la entrada en vigencia del presente decreto. |
Mayor o igual a 2 smlmv para residentes en municipios con categoría diferente a 5 y 6. |
12 meses después de la entrada en vigencia del presente decreto. |
Los cotizantes independientes con ingreso base de cotización menor a dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes, podrán utilizar cualquier modalidad de la planilla, bien sea electrónica o asistida.
Parágrafo. El número de cotizantes al que se refiere el numeral 1 del presente artículo, se determinará como la sumatoria de todos los cotizantes vinculados a una misma persona natural o jurídica, incluyendo los vinculados a sus sucursales y agencias que operen bajo una misma razón social.
Morosidad e inexactitud en pago de aportes
Ten presente que en Comfacor realizamos gestión de cobro de aportes, la cual consiste en una serie de acciones que tienen como fin recaudar los recursos de los empleadores que no cancelan oportunamente la obligación.
Todo empleador que deja de aportar a partir de un mes adquiere el estado de moroso. Para que no te pase. A continuación te contamos cuáles son los casos en los que un empleador puede presentar morosidad:
- No realizar el pago de aportes por ningún trabajador de la empresa.
- No realizar el pago de aportes por algunos trabajadores.
- Realizar el pago de los aportes por un menor valor del que debía pagar por uno o varios de los trabajadores.
Recuerda:
- Siempre ten presente la fecha de vencimiento para el pago de los aportes de acuerdo con los últimos dígitos de tu NIT o documento de identificación.
- Es importante que sepas que el incumplimiento con el pago oportuno de tus aportes como empleador, puede generar el retiro de tu afiliación, acciones jurídicas de cobro y adicionalmente, Comfacor está obligado a reportar mensualmente los empleadores que se encuentren en situación de morosidad a los entes de control como Ministerio del Trabajo, a la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social – UGPP y a la Superintendencia del Subsidio Familiar, quienes te podrán realizar requerimientos por las novedades de mora que presentes.
- El incumplimiento del pago de aportes genera a tus trabajadores beneficiarios de la cuota monetaria una disminución de sus fuentes de ingresos, que es tan importante en el estado de emergencia sanitaria actual y en cualquier momento.
Devolución o traslado de aportes
Certificado de Aportes de Años Específicos
- Solicitud formal debidamente firmada por el representante Legal de la empresa dirigida a la Gerencia de Subsidio Familiar de Comfacor, en la petición debe ser especificado las vigencias o periodos requeridas a certificar; en caso de que el solicitante no sea el representante legal, debe enviar poder especial debidamente formalizado para dicho requerimiento.
- Copia del documento de identidad del representante legal o persona autorizada.
- Copia de Cámara de comercio de la empresa no mayor a 30 días, renovada a vigencia 2023
- Rut de la Empresa actualizado (De ser necesario de acuerdo a la Naturaleza de la Empresa)
Certificado de Aportes (Uniones Temporales, Consorcios o Entidades que contraten con el Estado)
- Carta de solicitud donde se exponga el caso, debidamente firmada por el representante legal en caso de que el solicitante no sea el representante legal, debe enviar poder especial debidamente formalizado para dicho requerimiento.
- Copia del documento de identidad del representante legal o persona autorizada.
- Rut del consorcio o Unión Temporal, donde se pueda verificar representación legal.
- Carta Consorcial o Unión Temporal
- Copia del contrato.
- Copia del Acta de inicio del contrato.
- Copia del Acta final del contrato.
- Copia de actas de suspensión y reinicio, si se presentaron durante la ejecución del contrato.
- Copia de Prórroga del contrato, si se presentaron durante la ejecución del contrato.
- Planillas Pila detallada de pago de aportes parafiscales de los periodos de ejecución del contrato.
Devolución de Aportes
- Solicitud formal debidamente firmada por el representante Legal de la empresa dirigida a la Gerencia de Subsidio Familiar de Comfacor, en la cual debe ser expuesto el caso de forma detallada, así mismo los Trabajadores, periodos requeridos; en caso de que el solicitante no sea el representante legal, debe enviar poder especial debidamente formalizado para dicho requerimiento.
- Copia del documento de identidad del representante legal o persona Autorizada
- Copia de la planilla Única (PILA) detallada de pago de aportes parafiscales.
- Copia del contrato del trabajador (Aplica en caso de que la fecha de afiliación no sea coincidente con los aportes solicitados, así mismo para validación de Lugar de cumplimiento de las funciones) (Los requisitos de Certificación de Afiliación y Copia del Contrato aplican solo para cuando la Devolución de Aportes es directamente a otra Administradora).
- Certificación de afiliación del trabajador a la caja de compensación donde se encuentra afiliado, con nombre, documento de identidad, fecha de afiliación, fecha de ingreso y estado. No Aplica Documento diferente al antes indicado
- Cámara de comercio de la empresa no mayor a 30 días, renovada a vigencia 2023
Rut de la Empresa actualizado (De ser necesario de acuerdo a la Naturaleza de la Empresa)
Nota: Cuando el caso corresponda a devoluciones de Aportes realizadas directamente al Empleador, debe Anexar Certificado Bancario a nombre de la empresa no mayor a 6 meses, este requisito es adicional a los establecidos anteriormente teniendo en cuenta las observaciones de cuando aplican los mismos.
